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A produtividade no ambiente de trabalho está diretamente relacionada a um local organizado. Afinal, nada pior do que documentos espalhados e alta de espaço para executar as principais tarefas do dia a dia. É por esse motivo que a disposição dos móveis no escritório é fundamental para aumentar o bem-estar dos funcionários dentro de uma empresa. Com tais dicas, você será capaz de trabalhar com mais efetividade, além de não precisar se preocupar com a desorganização do espaço de trabalho.
Tudo começa com a sua mesa. É fundamental que ela esteja em ordem para propiciar um espaço razoável para a realização de suas tarefas. Liste os objetos e itens que você precisa deixar consigo e aqueles que pode guardar. Só essa etapa pode retirar muitos materiais inúteis do seu local de trabalho. Quanto ao móvel, o formato em “L” facilita a execução de diferentes tarefas, como usar o computador e ter uma bancada livre para fazer outras atividades, como anotações.
Não esqueça, também, de ter uma cadeira ergonômica e adequada às suas necessidades. Ela deve se ajustar perfeitamente ao corpo e respeitar a norma técnica estabelecida pela Secretaria de Inspeção do Trabalho (NR17), que, entre outras coisas, estabelece regulagens de ergonomia, como ajuste de assento, apoio de braço e regulagem na lombar para a cadeira de escritório.
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Os armários são outros grandes aliados na organização. Eles devem ser utilizados para facilitar suas atividades diárias e conter apenas os objetos e documentos necessários, de forma organizada. O ideal é optar pelos móveis que vão do chão ao teto, porque neles você consegue fazer uma separação clara de setores para guardar os documentos, por exemplo.
Para evitar o acúmulo de papel, opte pelos documentos digitais. Pode parecer uma dica óbvia, mas ainda não é seguida por todas as empresas. Existem diversos aplicativos e plataformas fáceis e práticas para armazenar documentos – e, de quebra, permitir o acesso por múltiplos colaboradores. O Google Drive, por exemplo, permite a edição de documentos em tempo real por qualquer pessoa. E ele é salvo automaticamente na nuvem.
Uma outra dica para fazer a organização do escritório é contar com uma caixa organizadora. Nela os funcionários podem guardar grandes quantidades de objetos menos utilizados, mas que precisam estar dentro da empresa para ficar à disposição quando necessário. Mas nada disso funcionará se as pessoas não estiverem comprometidas em deixar o ambiente do escritório mais organizado.
Por isso, é de fundamental importância engajar os colaboradores nesse processo. É necessário educar a equipe e implementar as mudanças de forma gradual. Com paciência e com todos os indivíduos envolvidos nessa tarefa, com certeza o ambiente de trabalho será muito mais produtivo e menos estressante para todos.
