Acorda Cidade
As relações de trabalho e a maneira como se desenvolvem estão mudando, permitindo que as pessoas consigam realizar suas funções de diferentes modos. A tecnologia é uma das principais responsáveis por permitir todas essas mudanças, fazendo com que pessoas que não estão no mesmo ambiente consigam dar o seu melhor para realizar a mesma tarefa ou diferentes etapas de um mesmo processo.
Neste cenário, o home office aparece como uma alternativa mais econômica para as empresas, ao mesmo tempo que pode oferecer mais conforto ao funcionário, que encontrará no ambiente tudo aquilo que precisa para trabalhar com mais segurança e comodidade, além da liberdade de poder controlar seus processos e a melhor forma para trabalhar.
Para que a sua experiência em home office seja ainda mais adequada e positiva, você precisa contar com alguns itens que ajudam na sua organização e execução de tarefas; e também no seu conforto e segurança, evitando que qualquer problema diminua a sua produtividade.
Veja alguns desses itens que farão seu trabalho ser ainda mais eficiente.
Computador
É muito importante que você tenha à sua disposição um computador de alta qualidad, preparado com os softwares ou aplicativos que te ajudam a conseguir o melhor desempenho. Ele deve garantir que você tenha agilidade e acesso a tudo que você precisa para trabalhar, de os programas ao acesso a informações e troca de dados.
O investimento em computadores deve ser feito de acordo com o trabalho que você realiza. Se você normalmente não precisa de uma máquina potente para a edição de imagens, configurações de sites, entre outras funções que dependam diretamente dos recursos de um computador, você pode escolher uma máquina mais simples, desde que ela atenda adequadamente às suas necessidades.
Quadro de avisos
Mesmo que você trabalhe sem a companhia de outros profissionais, é importante ter um quadro de avisos ou um modelo de quadro branco, onde você anotará ou deixará afixadas as suas prioridades. Desta forma você consegue se organizar melhor, sem deixar nenhuma etapa do seu trabalho por fazer ou atrasada e conseguindo maior eficiência.
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Esses itens são muito úteis para elaborar projetos e conseguir visualizar o melhor esquema para a sua resolução. Ali se pode também organizar suas tarefas e deixá-las mais visualmente atrativas, permitindo que você não se esqueça de nada que deve ser feito.
Telefone
Apesar do computador conseguir substituir diversas ferramentas com os programas adequados, você ainda assim precisará de um telefone, que é a forma mais simples de conseguir uma resposta imediata sobre diversos assuntos. Ele deve estar instalado em um local de fácil alcance enquanto você trabalha, normalmente na sua mesa; ou então você devera pelo menos contar com um modelo que não precise de fio.
Se você puder contar com um telefone com secretária eletrônica, poderá trabalhar com muito mais tranquilidade, tendo seus recados gravados quando não puder atender os telefonemas ou estiver em outra ligação.
Impressora multifuncional
A impressora multifuncional é a maneira ideal de conseguir unir várias funções em um único aparelho, economizando ainda mais espaço. Em um mesmo equipamento você consegue fazer a impressão de documentos, fotocópias e digitalição de diversos documentos e arquivos.
Este item é essencial para agilizar alguns processos e também economizar espaço e dinheiro, visto que um único aparelho faz diversas funções; além de permitir que você faça em casa algumas tarefas que normalmente exigem a contratação do serviço de outra empresa.
Móveis apropriados
Ter móveis apropriados também é uma parte essencial do seu home office, garantindo que você tenha mais conforto e ergonomia para trabalhar. Portanto, desde uma mesa até uma estante onde você armazena seus principais materiais de trabalho, é uma forma de levar mais organização para este espaço e assim deixar suas tarefas mais ágeis e eficientes.
Uma boa cadeira também faz parte disso, pois apenas um modelo confortável, seguro e prático poderá deixar suas horas de trabalho mais eficientes e produtivas.
